Aggiornato il 4 Maggio 2023
In questa guida spieghiamo come registrare in partita doppia il pagamento di una fattura
L’esecuzione del pagamento può avvenire secondo diverse modalità, specificate in contratto o affidate alla scelta del compratore: denaro contante, rilascio di pagherò, accettazione di tratte, girata di cambiali in portafoglio, assegno bancario o circolare, bonifico bancario, giroconto bancario o postale, e così via.
Il regolamento delle fatture può avvenire in tempi diversi in base a quanto previsto dalle condizioni contrattuali. I contraenti possono stabilire un regolamento anticipato, immediato o per pronta cassa, per contanti (ossia entro breve tempo dal ricevimento della fattura), differito o in forma mista.
Il regolamento delle fatture d’acquisto comporta la diminuzione del debito verso il fornitore del bene o del servizio (variazione finanziaria attiva rilevata in Dare nel conto Debiti v/Fornitori) e una corrispondente diminuzione di disponibilità liquide o l’incremento dei debiti per cambiali passive, scoperti di c/c o altro (variazione finanziaria passiva da rilevare in Avere nel conto di volta in volta interessato).
• (esempio 1) pagamento con denaro
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Debiti v/fornitori |
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100 |
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Denaro in cassa |
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100 |
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• (esempio 2) rilascio di cambiali
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Debiti v/fornitori |
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100 |
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Cambiali passive |
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100 |
100 |
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Denaro in cassa o Banca c/c |
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100 |
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Vi sono due tipi di cambiali: il pagherò cambiario (contiene la promessa incondizionata da parte di un soggetto fisico detto emittente di pagare una determinata somma, nel luogo e alla scadenza indicata, a favore di un altro soggetto fisico detto beneficiario) e la cambiale tratta (contiene l’ordine incondizionato impartito da un soggetto fisico detto traente a un secondo soggetto fisico detto trattario di pagare alla scadenza indicata una determinata somma a favore di un terzo soggetto fisico detto beneficiario). A livello contabile, non vi sono differenze tra i due tipi di cambiale
• (esempio 3) girata di cambiali attive
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Debiti v/fornitori |
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100 |
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Cambiali attive |
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100 |
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• (esempio 4) rilascio di assegno bancario
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Debiti v/fornitori |
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100 |
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Banca c/c |
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100 |
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• (esempio 5) invio di assegno circolare
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Assegni |
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100 |
100 |
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Denaro in cassa o Banca c/c |
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100 |
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Debiti v/fornitori |
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100 |
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• (esempio 6) bonifico bancario
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Banca c/c |
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100 |
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Debiti v/fornitori |
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100 |
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• (esempio 7) giroconto postale o bancario
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Banca c/c o C/c postali |
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100 |
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Debiti v/fornitori |
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100 |
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